Leistungsbeschreibung
in Kurzform
A1-Faktura Plus ist eine Auftragsverwaltung und
Fakturierung speziell für kleine Betriebe, insbesondere
Handwerksbetriebe und Dienstleistungsbetriebe.
Als Software speziell für den kleinen Betrieb wird A1-Faktura
Plus in Zusammenarbeit mit vielen Firmen ständig
weiterentwickelt, um den Anforderungen in der Praxis gerecht zu
werden. Hauptanforderungen unserer Kunden sind vor allem eine
einfache Bedienbarkeit und ein praxisgerechter Funktionsumfang.
Während A1-Faktura in der Freeware-Version speziell auf
Einsteiger und Grundfunktionalität ausgelegt ist, bietet
A1-Faktura Plus viele Funktionen für Anwender, die sehr viel
mit dem Programm arbeiten müssen.
Dabei ist die Bedienung ähnlich einfach geblieben wie bei der
Freeware-Version, so daß eine spezielle Schulung nicht
notwendig ist.
Das erste Angebot oder die erste Rechnung ist nach wenigen
Minuten erstellt und gedruckt.
Und wenn es doch mal Fragen gibt, hilft Ihnen unser Support
gerne weiter.
Hier ein paar Stichpunkte zum Leistungsumfang:
- Das Programm und alle Programmteile werden
"sauber" installiert. D. h. es werden keine
Dateien im Windows-System installiert. Alles, was zum
Programm dazugehört, befindet sich im Programmordner und
den dazugehörenden Unterordnern.
Bei einer Datensicherung wird kann alles problemlos
gesichert werden und man muß keine EDV-Kenntnisse besitzen,
um eine vollständige Datensicherung durchführen zu
können.
- A1-Faktura Plus kann direkt auf einem
portablen Datenträger wie USB-Stick, USB-Festplatte etc.
betrieben werden und ist daher ideal geeignet für den
mobilen Einsatz. Z. B. zum Mitnehmen der Arbeit nach Hause.
Einfach USB-Stick in der Firma abziehen, zu Hause wieder
anstecken und weiterarbeiten (Stichwort mobil / portabel /
portable). Wichtige
Hinweise
- Der Mehrwertsteuer-Satz ist frei einstellbar. Einfach
z. B. von 16 % auf 19 % umstellen. Damit ist die
Software unabhängig von Steueränderungen und dadurch
zukunftssicher.
- Beliebig viele Vorgänge wie Angebote, Rechnungen,
Lieferscheine etc.
- Beliebig viele Adressen für Kunden, Lieferanten etc.
- Beliebig viele Material/-Leistungspositionen.
- Kopieren von kompletten Angeboten, Rechnungen etc. für
neue Vorgänge.
- Erstellen von Vorlagen für häufig wiederkehrende
Vorgänge. Komplette Angebote, Rechnungen etc. können als
Vorlage erstellt werden und müssen für neue Vorgänge
lediglich verändert werden.
- Druck von Angebot, Rechnung, Gutschrift,
Auftragsbestätigung, Lieferschein, Leistungsbeschreibung
ohne Preise, Aufmaßliste.
- Verwendung von Vortexten und Nachtexten in Angebot,
Rechnung etc.
- Verwendung von Titeln für eine bessere Übersicht im
Angebot.
- Titelverwaltung für die Verwaltung von größeren
Projekten. Bildung von Titelsummen und Erstellung einer
Titelzusammenstellung.
- Automatische Positionsnummerierung, wahlweise auch
manuell wie für Ausschreibungen erforderlich.
- Alternativ-Positionen für eine flexiblere
Angebotsschreibung
- Sofortkalkulation mit Rabatten und Zuschlägen von
Positionen während der Erfassung für Angebot, Rechnung
etc.
- Ausdruck von Adresslisten.
- DATANORM-Schnittstelle zum Einlesen der Artikelkataloge
von den Großhändlern. Daten im Format DATANORM 4.0 und
DATANORM 5.0 werden unterstützt.. Info
zu DATANORM
- Kalkulationsdaten vom Zentralverband der
Elektrohandwerker (ZVEH) können per DATANORM 4 eingelesen
werden (www.kalkulationshilfe.com)
- Arbeitszeiten-Schnittstelle von www.montagezeiten.de
wird unterstützt.
- Simple Verwaltung der Offenen Posten durch Kennzeichung
von Vorgängen als "Fällig", "teilweise
bezahlt" und "Bezahlt".
- Übersicht aller Offenen Posten mit Summenangaben.
Ausdruck von Rechnungsausgangslisten und OP-Listen.
- Umfangreiches Wartungsmodul für die Verwaltung von
Gerätewartungen. Weitere
Infos zum Wartungsprogramm
- Datenimport aus AW-Handwerk, esd-Handwerk, WinHandwerk
- Hervorragende Geschwindigkeit auch bei großen und sehr
großen Datenmengen: Eine Materialposition wird aus einem
Katalog von mehreren Millionen Katalogeinträgen in weniger
als 1 Sekunde gefunden.
A1-Faktura Plus ist mit seiner hochleistungsfähigen und
robusten Datenbanktechnik ideal ausgelegt für die
Verwaltung großer Datenmengen. Die Technik ist von der
Leistung und Robustheit vergleichbar mit vielgepriesenen
SQL-Systemen. Gleichzeitig ist sie weniger fehleranfällig
auf normalen Arbeitsrechnern, weil keine Komponenten im
Windows-System installiert werden müssen.
- Volltextsuche im Artikelstamm. Im Durchschnitt unter 5
Sekunden Suchzeit auch bei großen Datenmengen größer als
1 Million Artikel.
- Datensicherungsprogramm für die Sicherung auf
Festplatte/CD/USB-Stick etc. Die Sicherung erfolgt als
ZIP-Datei und somit z. B. unter Windows XP direkt lesbar.
Die Datensicherung bzw. Rücksicherung kann mit
wenigen Klicks gestartet werden.
- Problemlose Rücksicherung: Im Falle einer
erforderlichen Komplett-Rücksicherung muß keine erneute
Installation vergenommen werden. Es reicht ein simples
Zurück-Kopieren aus der gesicherten ZIP-Datei oder oder
vom Datenträger wie USB-Stick oder externer Festplatte.
- Es können bis zu 20 Mandanten verwaltet werden (Auf
Wunsch ohne Zusatzkosten auch unbegrenzt viele. Bei
Interesse bitte nachfragen. Bitte
Mandanten nicht mit Kunden verwechseln.)
- An bis zu 10 PC's kann gleichzeitig mit A1-Faktura
Plus gearbeitet werden. Es muß lediglich vom
Arbeitsplatz eine Verknüpfung zum Hauptgerät (Server oder
NAS) erstellt werden.
- Ständige Weiterentwicklung aufgrund von Anregungen der
Anwender (siehe
Forum)
Systemvoraussetzungen
- Windows 7 (32 Bit u. 64 Bit), Windows 8 (32 Bit
u. 64 Bit), Windows 8.1 (32 Bit u. 64 Bit), Windows 10 (32
Bit u. 64 Bit)
- Bildschirmauflösung mindestens 1024 x 768 Bildpunkte,
mindestens "High Color" (65535 Farben)
- Hauptspeicher mindestens 1024 MB (1 GB) oder mehr
- 100 MB freier Platz auf der Festplatte oder dem
USB-Stick sollte mindestens vorhanden sein
- wenn Artikelkataloge vom Großhändler per DATANORM
eingelesen werden, sollte 1 GB oder mehr freier Platz auf
der Festplatte vorhanden sein
- Für den Betrieb im Netzwerk sollte mindestens ein 100
MBit-Netzwerk, besser ein Gigabit-Netzwerk vorhanden sein.
Vor allem, wenn die Volltextsuche in den Artikeln im
Zusammenhang mit großen Datenmengen genutzt werden soll,
sollten langsamere Netzwerkverbindungen gemieden werden.
- Für den Betrieb im Netzwerk wird vom Einsatz von WLAN
abgeraten. WLAN für den Zugriff auf das Internet ist kein
Problem, aber der Betrieb von mehreren Arbeitsplätzen mit
A1-Faktura ist nicht zu empfehlen. Hierfür sollten die
Arbeitsplätze per Kabel verbunden sein.
Hinweis zur Nutzungslizenz:
Wurde eine Lizenz für Zusatzmodule erworben, darf
A1-Faktura Plus mit dieser Lizenz auf bis zu 10 anderen Rechnern
der Firma eingesetzt werden, z. B. Notebooks, PC's in einer
Filiale etc. Mitarbeiter einer Firma dürfen je eine Version
A1-Faktura Plus zu Schulungszwecken auf ihrem Privat-PC
einsetzen.
Wurde eine Netzwerklizenz erworben, berechtigt diese zum Betrieb
auf bis zu 10 Rechnern im Netzwerk, um Daten mit diesen Rechnern
gleichzeitig zu bearbeiten.
Wenn A1-Faktura Plus weitergegeben wird, darf dies
nur ohne Lizenzdatei erfolgen. A1-Faktura Plus darf nur
in dem Zustand weitergegeben werden, wie vom Hersteller
veröffentlicht. Möchten Sie A1-Faktura Plus auszugsweise oder
verändert weitergeben, müssen Sie sich mit dem Hersteller in
Verbindung setzen und eine schriftliche Erlaubnis einholen.
Der Vertrieb der Shareware-Version ohne Lizenzdatei auf
Datenträgern ist generell genehmigt, wenn dies in kleinem
Rahmen erfolgt, d. h. bis maximal 100 Stück. Kopien in höherer
Anzahl müssen vom Hersteller per E-Mail, Fax oder schriftlich
genehmigt werden.
Für die Weitergabe von A1-Faktura Plus als
Shareware darf generell kein Entgelt verlangt werden. Der
Verkauf von A1-Faktura Plus mit Lizenz ist nur dann gestattet,
wenn der neue Lizenznehmer vom Hersteller eine neue Lizenz
anfordert und die Veräußerung dem Programmhersteller zur
Kenntnis bringt.
Wichtiger Hinweis zum Einsatzbereich:
A1-Faktura Plus arbeitet generell mit Artikeln ohne
Mehrwertsteuer. Alle Material- und Leistungsartikel werden immer
ohne Mehrwertsteuer angelegt. Erst wenn ein Angebot oder eine
Rechnung geschrieben wird, wird bei der Endsumme die
Mehrwertsteuer ausgerechnet und ausgewiesen. Außerdem ist pro
Ausdruck nur ein Mehrwertsteuerschlüssel möglich. A1-Faktura
Plus eignet sich daher nicht für Betriebe, die Rechnungen
mit gemischten Steuerschlüsseln schreiben müssen und außerdem
alle Rechnungspositionen incl. Mehrwertsteuer ausweisen
möchten. Dies ist z. B. im Einzelhandel der Fall.
Im Handwerksbereich und einigen anderen Bereichen hingegen hat
sich dieses System gut bewährt und vereinfacht vor allem
Bedienung und Kalkulation.
Preise
- A1-Faktura Plus kostet 250,00 Euro
- Anwender von A1-Faktura Standard mit Modulen zahlen als
Updatepreis 119,00 Euro
- Anwender von AW-Handwerk (AW-HDW), CONTRA u. CONTRA
Professional zahlen als Updatepreis 119,00 Euro.
- Alle Preise verstehen sich incl. 19 % MwSt.
Bestellung
Zahlung erfolgt per Vorkasse, die Lizenz wird nach
Zahlungseingang per E-Mail verschickt, zusammen mit einer
Rechnung im PDF-Format.
Hilfestellung bei Problemen
- Wenn es Probleme geben sollte oder falls Sie Fragen
haben, setzen Sie sich bitte per mit uns in Verbindung.
Weitere Informationen finden Sie hier.
Bitte melden Sie sich auch, wenn Sie Anregungen oder
Verbesserungsvorschläge haben.
Download A1-Faktura Plus
(ca. 21 MB)
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Download
Zusatzprogramme zu A1-Faktura Plus
Hier finden Sie Programme, die ideal mit A1-Faktura
Plus zusammenarbeiten.
- Mit FreePDF können Sie Rechnungen
als PDF verschicken
- Mit SoftMaker Office 2006 erhalten Sie
ein Officepaket mit Textverarbeitung (TextMaker)
und Tabellenkalkulation (PlanMaker).
Dokumente von Microsoft Office können
erstellt und bearbeitet werden.
Mit der Textverarbeitung TextMaker können
Sie ideal Ihre Geschäftsbriefe schreiben und Serienbriefe
mit den Adressen von A1-Faktura Plus
erstellen. A1-Faktura Plus stellt die
Adressdaten direkt für TextMaker bereit.
TextMaker kann alles, was eine moderne
Textverarbeitung können muß, ist schneller,
zuverlässiger und in vielen Fällen einfacher zu
bedienen als Microsoft Word.
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